01
Süreç hafızası
Kararlar, belgeler, düzeltmeler ve sorumlular tek bir zaman çizgisinde kalır; bilgi kişilerle birlikte kaybolmaz.
kayıt → karar → kanıtLisansüstü süreçler için kurumsal dijital omurga
Akademik süreçler,tek bir iz üzerinde
UniProcess; öğrencinin başvurusundan danışman ve enstitü onayına, jüri işlemlerinden tez kontrolü ve son teslime kadar tüm akışı rol bazlı, kayıtlı ve izlenebilir biçimde yönetir.
Kuruma göre yapılandırılabilir Üniversite servislerine uyarlanabilir Türkçe, sade ve rol odaklı arayüz
Rol bazlı görünüm Belge ve yayın kontrolü Jüri ve kurul kararı Savunma değerlendirmesi Tez sürüm takibi Otomatik bildirim Denetim kaydı Kuruma özel ayarlar
01 / ÇÖZÜM
Akademik kararları dağınık dosyalardan ve e-posta zincirlerinden çıkarın
UniProcess yalnızca form toplamaz. Sürecin kimde olduğunu, hangi kararın neden verildiğini ve hangi belgenin hangi adıma ait olduğunu görünür kılan ortak bir çalışma alanı kurar.
02
Rol bazlı çalışma
Öğrenci, danışman, jüri, personel ve yönetici yalnızca kendi sorumluluğundaki ekranı ve işlemleri görür.
doğru kişi · doğru adım03
Kurala dayalı kontrol
Belge, yayın, jüri, takvim ve son teslim kuralları enstitü tarafından tanımlanır; süreç bu kurallara göre ilerler.
kural + bağlam = karar desteği02 / SÜREÇ ATLASI
Mezuniyet sürecinin bütün resmi, tek ekranda
Her aşama bir önceki kararın kanıtını taşır. Aşağıdaki adımlara tıklayarak UniProcess’in uçtan uca akışını inceleyin.
01 / 06Öğrenci
Başvuru ve kayıt
Tez bilgileri, yayın kayıtları ve gerekli belgeler tek başvuruda toplanır. Zorunlu alanlar ve belge türleri kurumun aktif kurallarına göre gösterilir.
ÇIKTIEksiksiz, izlenebilir başvuru dosyası
GirdiKontrolKayıt
03 / ROLLER
Aynı süreç, her rol için doğru ayrıntı düzeyi
Herkesin her şeyi görmesi yerine, doğru kişinin doğru bilgiyi görmesi amaçlanır. Böylece süreç hem şeffaf hem kontrollü ilerler.
01 / Öğrenci
Ne yapacağını ve sıranın kimde olduğunu görür
Başvurusunu oluşturur, istenen belgeleri yükler, düzeltmeleri tamamlar ve mezuniyete giden yolu tek ekrandan izler.
02 / Danışman ve jüri
Akademik kararları kayıtlı biçimde verir
Başvuruyu inceler, jüri önerisini yönetir, savunmayı başlatır ve değerlendirmeyi rolüne uygun bir görünümden tamamlar.
03 / Enstitü
Yoğun işlem trafiğini ortak bir düzene taşır
Belge kontrolü, kurul kararı, tez incelemesi ve son teslim adımlarını filtrelenebilir listeler ve açık durumlarla yönetir.
04 / Yönetim
Süreci kuruma göre şekillendirir
Program, takvim, belge, yayın, jüri ve erişim kurallarını kod değişikliği gerektirmeden yönetim ekranlarından tanımlar.
04 / KURUMSAL MİMARİ
Bir üniversitenin kuralını diğerine zorlamaz
UniProcess, ortak bir akademik süreç çekirdeği sunarken her enstitünün kendi belge, yayın, jüri, takvim, savunma ve son teslim kurallarını tanımlamasına alan açar.
Yapılandırılabilir kurallarProgram ve enstitü düzeyinde
Uyarlanabilir entegrasyonÜniversite bilgi servislerine hazır katman
Kurumsal bildirimSMTP ve rol bazlı alıcı yönetimi
Denetim iziİşlem, karar ve zaman kaydı
Üniversite servisi
Kurumsal e-posta
Belge depolama
Raporlama katmanı
UniProcessSüreç motoru05 / HESAP VEREBİLİRLİK
Süreç görünür olduğunda akademik iş yükü de yönetilebilir hale gelir
Kim, ne zaman, ne yaptı?
İşlem ve karar geçmişi tek başvurunun bağlamında tutulur.
Sıra kimde?
Durum etiketleri ve rol panoları bekleyen işi açıkça gösterir.
Hangi kural geçerli?
Aktif kurum ayarları başvuru ve değerlendirme ekranlarına yansır.
UniProcess’e geçiş
UniProcess’e giriş yap